Requisitos Unidades Externas

REQUISITOS

Para verificar el cumplimiento de criterios para ser Unidad de Emprendimiento - Fondo Emprender, según lineamientos establecidos para el funcionamiento se programa visita en sitio a fin de validar los siguientes aspectos:

Infraestructura física:

Infraestructura adecuada para la óptima atención a los interesados y clientes potenciales
Oficina identificada como Unidad de Emprendimiento con adecuaciones acorde al servicio ofrecido

Estructura del equipo de Trabajo: La unidad de Emprendimiento de acuerdo al alcance de la población objetivo determina el personal necesario para la óptima atención, asegurando que el equipo cuente con experiencia en formulación de proyectos y en el sector/subsector según la vocación de la misma.
Población objetivo: Todo el grupo de personas que cumplan con el perfil de beneficiarios del Fondo Emprender de acuerdo al alcance de la Unidad de Emprendimiento y que se encuentren interesados en tomar los servicios de asesoría para crear Empresa y puesta en Marcha.
Gratuidad en el Servicio: La Unidad de emprendimiento, asegura cumplimiento de la política de servicio de asesoría gratuita para Fondo Emprender

Documentos:

Carta firmada por el representante legal de la entidad con documentos que soporten la representación y existencia legal, dirigida a Carlos Arturo Gamba Castillo Coordinador Nacional de Emprendimiento con los siguientes datos: Nombre de la Entidad, Nombre completo líder Actual, No. Documento de Identidad, Cargo, Ciudad, Email, Dirección y Teléfono (donde funciona la Unidad de Emprendimiento).
Modelo Certificado de compromiso Unidades de Emprendimiento Externas Fondo Emprender suscrito por Representante Legal de la institución con documentos soporte, siempre y cuando la última actualización se haya realizado en un término superior a seis (6) meses
Fotocopia de cédula persona asignada como líder de la unidad de emprendimiento

Responsabilidades de las Unidades de Emprendimiento Externas del Fondo Emprender

Artículo 7. Beneficiarios. Parágrafo 2. Numeral 4 del Acuerdo 010 de 2019)… No tener nexo de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad, y primero civil con funcionarios o contratistas del SENA en el nivel Directivo del orden Nacional o del orden Regional en donde se presenta el plan de negocio. Esta restricción aplica de igual manera a los funcionarios o contratistas pertenecientes a los Centros de Desarrollo Empresarial y Unidades Externas de Emprendimiento vinculadas al programa de Fondo Emprender, Evaluadores, Operadores y demás personas que tengan injerencia en el proceso.

Artículo 16. Formulación del plan de negocio y unidades de emprendimiento. Las unidades de emprendimiento del Fondo Emprender serán avaladas mediante certificación de funcionamiento por la Coordinación Nacional de Emprendimiento de la Dirección General del SENA, la cual designará un representante, que mediante una visita a la unidad de emprendimiento (SENA o externa) verificará que la misma cumpla con los criterios establecidos para ser Unidad de Emprendimiento - Fondo Emprender. Estos requisitos incluyen, entre otros, contar con la estructura física y de profesionales idóneos para el cumplimiento de las etapas exigidas por el Fondo Emprender.

Gestión Administrativa (artículo 10 del acuerdo 006 de 2017) …” Para la gestión administrativa las unidades de emprendimiento externas deberán estar coordinadas con los lineamientos establecidos por la Dirección General del SENA, para las regionales.”

Indicadores Habilitantes para las Unidades de Emprendimiento Externas Fondo Emprender

Son Indicadores Habilitantes, el cumplimiento de Criterios e Indicadores de Sostenibilidad, seguimiento y acompañamiento para las Unidades de Emprendimiento Externas del Fondo Emprender, estableciendo un Sistema de control y monitoreo de indicadores y Casos exitosos. Etica y transparencia.

Tipo	Indicador	Descripción	Medición	Parámetro
Sostenibilidad	Equipo de Trabajo Interdisciplinario	La unidad de Emprendimiento Externa del Fondo Emprender, indica su dependencia jerárquica con la entidad/Institución que la ampara, considerando un nivel jerárquico, que resguarde una estructura en recursos humanos buscando satisfacer las necesidades en el proceso de Formulación y ejecución de proyectos, gestión administrativa, financiera y contable, que le permita operar de manera eficaz y eficiente el Programa Fondo Emprender en el territorio al cual se postula.	Número de profesionales que conforman la unidad de Emprendimiento	Equipo Base: Líder Unidad de Emprendimiento Asesores con perfil de acuerdo a población estimada a atender y según tiempos sugeridos en la prestación del servicio del programa Fondo Emprender
	Infraestructura Física	La unidad de Emprendimiento Externa del Fondo Emprender, indica su infraestructura física que le permita operar de manera eficaz y eficiente el Programa Fondo Emprender en el territorio al cual se postula.	Instalaciones físicas adecuadas para el Servicio	Espacio físico debidamente Identificado (aviso: Unidad de Emprendimiento) Puestos de trabajo interlocutores según profesionales que conforman la Unidad Equipos de computo
	Población Objetivo	La unidad de Emprendimiento Externa del Fondo Emprender, indica su población potencial Objetivo y los mecanismos de atención bajo los parámetros del Fondo Emprender con focalización a resultados, alineándolos con las expectativas de los clientes internos, externos y el Programa Fondo Emprender	Número de Emprendedores totales atendidos en la Unidad de Emprendimiento Número de Emprendedores en procesos de asesoría del Programa Fondo Emprender Número de Emprendedores Sensibilizados en Cultura Emprendedora según parámetros del Fondo Emprender Acciones de difusión	De acuerdo a alcance de la Unidad de Emprendimiento Externa Fondo Emprender y población objetivo
Seguimiento	Plan de Servicio Según Etapas	La unidad de Emprendimiento Externa del Fondo Emprender, asesora a emprendedores en forma gratuita en la formulación de Planes de Negocio y presentación de los mismos a las convocatorias vigentes bajo los parámetros y la metodología para el programa Fondo Emprender, de acuerdo a la normatividad vigente	Horas de asesoría en la formulación de Planes de Negocio Horas de asesoría en la ejecución (Puesta en Marcha) de Planes de Negocio	De acuerdo a alcance de la Unidad de Emprendimiento Externa Fondo Emprender y población objetivo
	Efectividad en la Formulación de Planes de Negocio	La unidad de Emprendimiento Externa del Fondo Emprender, presenta planes de negocio viables, logrando la creación de empresas y generación de empleos	Planes de negocio formulados en el programa Fondo Emprender. Planes de negocio viabilizados. Empresas creadas con recursos de Capital Semilla Fondo Emprender Empleos directos	80% de Efectividad en la viabilización de planes de negocios
Acompañamiento	Nivel de Satisfacción de los emprendedores asesorados por la Unidad de Emprendimiento	nivel de conformidad de los Emprendedores cuando utiliza el servicio de Asesoría para la formulación de planes de negocio así como la ejecución de los mismos en el programa Fondo Emprender	Calificación del servicio por parte del Emprendedor/ Estándar mínimo requerido de calificación	Percepción de la Satisfacción de los Emprendedores frente al servicio recibido por la Unidad de emprendimiento Externa Fondo Emprender Escala de 1 a 5: Mínimo requerido 80% de satisfacción
	Nivel de Satisfacción de la Unidad de Emprendimiento Externa Fondo Emprender en el acompañamiento	Nivel de conformidad de la Unidad de emprendimiento externa en el acompañamiento del Centro de Desarrollo Empresarial del SENA	Experiencia Percibida en la Alianza/ Expectativa	Percepción del acompañamiento de la Unidad de emprendimiento Externa Fondo Emprender por parte de los Centros de Desarrollo empresarial del SENA en transferencia metodológica para el Programa Fondo Emprender Escala de 1 a 5: Mínimo requerido 80% de satisfacción

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Requisitos Unidades Externas